- 8MSaaS FAS (全企業(yè)自動化)
8MSaaS FAS 與其它同類企業(yè)軟件的最大不同之處在于實時整合數(shù)據(jù)的能力。我們的新技術(shù)可以讓決策者實時看到整個企業(yè)所有的活動及其結(jié)果。實時的信息,一體化管理的信息,和匯總上來可層層點擊深入鉆取細(xì)節(jié)的信息能幫助企業(yè)管理者更快速準(zhǔn)確地預(yù)測趨勢和盡可能早地發(fā)現(xiàn)問題。
同樣地,實時一體化的信息能幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理,生產(chǎn)線經(jīng)理,項目經(jīng)理以及所有的團(tuán)隊成員快速高效地完成工作,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。8MSaaS FAS 能為企業(yè)不同職責(zé)的人員提供不同層面和不同層次細(xì)節(jié)的信息。實時一體化的信息幫助用戶盡可能早地發(fā)現(xiàn)項目依賴的潛在變更,資源的短缺和承諾與結(jié)果的偏差,從而能及時采取行動解決問題或減少差距。如果沒有一套像8MSaaS FAS 的系統(tǒng),現(xiàn)代很多企業(yè)的管理者和員工都因為滯后分散的信息,沒有代表性和不能向下鉆取細(xì)節(jié)的信息變得相互責(zé)備而并不真正解決問題。
- CRM
8MSaaS FAS 提供全面的客戶信息管理,市場營銷管理,銷售團(tuán)隊管理和客戶服務(wù)管理,所有的功能100%基于B/S架構(gòu)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓您與您的客戶能夠隨時隨地連接您的業(yè)務(wù)與運營,實時關(guān)注客戶與商機的進(jìn)展,極大地提高簽單率和工作效率。使用 8MSaaS FAS,客戶可隨時隨地提交和接收各項申請,您的業(yè)務(wù)和運營部門可隨時隨地創(chuàng)建報價,銷售訂單,交貨通知和提供客戶服務(wù)。
8MSaaS FAS 客戶忠誠度管理和BI分析可以幫助企業(yè)為會員提供更加個性化的關(guān)懷和回饋,同時可幫助業(yè)務(wù)與運營部門更加有效地分析客戶消費行為與購買模式,更加清楚地了解產(chǎn)品的受歡迎程度。
8MSaaS FAS 幫助企業(yè)自動采集與維護(hù)中央信息庫里每個客戶的聯(lián)系信息,親屬信息, 交互信息,行為信息,交易信息以及財務(wù)等各方面的信息,并且為不同部門的不同人員提供實時的不同維度的信息視圖。同時,8MSaaS FAS還支持具有多個名稱的全球客戶與多個組織進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。
市場營銷管理(移動社交營銷,優(yōu)化市場活動投資回報率)詳情
8MSaaS FAS 支持用戶按需自定義營銷活動的目標(biāo),主題,目標(biāo)受眾,設(shè)計營銷的內(nèi)容,通過多個渠道安排和執(zhí)行市場營銷活動以推廣企業(yè)的產(chǎn)品和品牌,同時系統(tǒng)還實時追蹤每個市場營銷活動的投資回報情況(例如:吸引了多少潛在客戶,帶來了多少商機,提高了多少收入等)。8MSaaS FAS 也支持用戶按需創(chuàng)建營銷推廣內(nèi)容,并且能自動按照預(yù)設(shè)的條件把不同的內(nèi)容匹配到對應(yīng)的目標(biāo)群或個人,支持一對多和一對一的個性化營銷方式。
銷售團(tuán)隊自動化(實時追蹤商機、配額與訂單,隨時隨地完成交易)詳情
作為銷售團(tuán)隊的成員,8MSaaS 可幫助您完成如下工作:
- 查找客戶及其聯(lián)系信息
- 查找履約信息
- 管理并追蹤潛在客戶和商機
- 管理客戶預(yù)約、活動及任務(wù)
- 準(zhǔn)備報價單
- 準(zhǔn)備客戶溝通報告、銷售業(yè)績報告
- 進(jìn)行銷售預(yù)測
作為銷售經(jīng)理和高層,您的目標(biāo)是帶領(lǐng)團(tuán)隊按時實現(xiàn)計劃的目標(biāo)收入、利潤和現(xiàn)金流;提高銷售團(tuán)隊的技能、專業(yè)度和業(yè)績。 8MSaaS FAS 可為您提供一個全面的業(yè)務(wù)視圖,在PC端或手機端您只需在視圖上點擊鏈接,即可層層深入追蹤銷售商機報表的所有細(xì)節(jié),查看各區(qū)域和各銷售人員的銷售業(yè)績報表。
會員與忠誠度(會員數(shù)據(jù)分析,會員積分,優(yōu)惠券,折扣與贈品管理)詳情
使用 8MSaaS FAS 的會員管理功能, 您可以設(shè)計會員及其忠誠度計劃來留住客戶和促成其它的交易。8MSaaS FAS 會員管理可以幫助您更接近高價值的客戶,并更有效地影響他們的選擇和行為。并且8MSaaS 提供手機App,您可以隨時隨地查看會員的信息,會員也可以隨時隨地通過手機進(jìn)行會員自助服務(wù)。
8MSaaS FAS 能幫助您實現(xiàn)以下會員管理:
- 設(shè)計不同的會員類型和特權(quán)
- 系統(tǒng)自動執(zhí)行不同級別的客戶關(guān)懷,記錄會員積分
- 系統(tǒng)自動通知不同級別會員相關(guān)的特殊活動、贈品和折扣
- 允許您為分布在不同地理位置的不同類型的會員設(shè)定促銷規(guī)則
- 支持您管理不同區(qū)域不同類型會員的贈品、優(yōu)惠券和折扣
- 提供網(wǎng)絡(luò)會員自助服務(wù),允許會員查看他們的交易記錄和所累積的積分,并用積分去兌換他們想要的獎品
客戶服務(wù)(全方位量身定制的客戶服務(wù),實時追蹤客戶服務(wù)績效)詳情
使用 8MSaaS FAS 的標(biāo)準(zhǔn)客服功能,您可把客戶設(shè)置為 8MSaaS FAS 的外部可登陸用戶。該客戶登陸系統(tǒng)后,可看到自己所提交的咨詢單列表,他只需點擊鏈接,便可看到每個請求的回復(fù)。
8MSaaS FAS 的客服系統(tǒng)還能自動地追蹤每張新的“客戶咨詢單”。如果客戶在預(yù)定的時間內(nèi)沒有收到客服代表的回復(fù),系統(tǒng)便會自動發(fā)送郵件上報給客服經(jīng)理。此外,如果客戶對客服代表的回答不滿意,他也可在客戶咨詢單頁面手動發(fā)送郵件上報給客服經(jīng)理,并抄送給該客服代表。 8MSaaS 支持用戶通過手機進(jìn)行即時訪問,客服代表可以隨時隨地接收和回復(fù)客服的咨詢單,客戶可以隨時隨地提交申請和查看回復(fù),不用擔(dān)心有任何的遺漏或因無法及時回復(fù)而耽誤或影響了其它工作。
- 產(chǎn)品管理
8MSaaS FAS 幫助您高效地管理日益復(fù)雜的產(chǎn)品需求,渠道和交易。8MSaaS 支持端到端的產(chǎn)品推廣,產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品采購及產(chǎn)品售后服務(wù)管理。系統(tǒng)會實時地追蹤客戶、渠道商和供應(yīng)商之間所有產(chǎn)品交易信息,同時實時地追蹤產(chǎn)品的庫存、交付、驗收、退貨及售后服務(wù)信息,并且所有信息都是雙向同步更新的,企業(yè)用戶、客戶、渠道商和供應(yīng)商都能實時獲知同樣的信息。
8MSaaS FAS 產(chǎn)品信息視圖提供產(chǎn)品的所有信息,例如:交叉銷售,向上銷售的價格,包裝,運輸,庫存信息,所有信息實時更新以幫助管理者更全面地了解產(chǎn)品,更好地銷售產(chǎn)品。同時,系統(tǒng)還提供產(chǎn)品的歷史價格信息,產(chǎn)品的制造商和供應(yīng)商,產(chǎn)品的計量單位,最小庫存量,批量采購訂單信息以及產(chǎn)品采購的提前期等信息。8MSaaS 還可以在同一個頁面提供實時更新的所有銷售渠道和供應(yīng)鏈的信息以幫助您更高效地做出準(zhǔn)確的決策和采取有效的執(zhí)行措施。
- 采購管理
8MSaaS FAS 采用先進(jìn)的軟件與移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓您的供應(yīng)商能夠隨時隨地地連接您的業(yè)務(wù)與運營,讓雙方的交互與交易更加快速便捷,支持以下全面的供應(yīng)商與采購管理:
- 360°供應(yīng)商信息管理
- 采購計劃
- 采購申請
- 采購訂單
- 簡易產(chǎn)品的采購合同
- 大宗復(fù)雜的采購合同
- 產(chǎn)品交付檢查與驗收
- 收貨,庫存及退貨
- 供應(yīng)商信用度管理
使用8MSaaS FAS,您的業(yè)務(wù)與運營團(tuán)隊可隨時隨地提交和接收各項業(yè)務(wù)申請,供應(yīng)商和承包商可隨時隨地在線創(chuàng)建報價,銷售訂單,交貨通知和提供各項服務(wù)。 此外,8MSaaS FAS 還支持一站式的外包管理,有效地幫助企業(yè)進(jìn)行外包談判,合同管理,績效與財務(wù)管理。
供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應(yīng)商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務(wù)決策。
8MSaaS 供應(yīng)商與采購管理提供全面的供應(yīng)商信息,包括:- 供應(yīng)商概況,包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息
- 供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)信息
- 與供應(yīng)商的溝通記錄、行動和商機信息
- 與供應(yīng)商相關(guān)的交易所信息,包括收入記錄、合同和訂單信息
8MSaaS 提供對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗證管理,以及對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績效管理的功能 。每發(fā)生一筆交易,系統(tǒng)都會自動獲取并更新以下績效信息:
- 與基準(zhǔn)價的偏差
- 貨物遲交率
- 退貨率
- 服務(wù)水平的違反率
8MSaaS還提供易用的電子調(diào)查功能,允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應(yīng)商的績效表現(xiàn)的評分及意見。系統(tǒng)也會自動匯總并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。
采購管理(一站式管理采購計劃、訂單、交付、驗收、付款) 詳情
8MSaaS FAS 提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。使用8MSaaS,各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。8MSaaS 采購計劃提供了以下功能:
- 確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購計劃,以便更好地管理采購的時間
- 與產(chǎn)品庫存功能相結(jié)合,有效地避免產(chǎn)品積壓
- 與采購訂單直接關(guān)聯(lián),以減少人工輸入的工作量與人為錯誤
- 根據(jù)采購計劃,管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?
- 在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警
8MSaaS FAS 支持手動或自動從采購計劃生成采購訂單。8MSaaS 還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理,以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財務(wù)信息緊密相聯(lián),采購訂單與費用預(yù)算關(guān)聯(lián),發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián),付款與部門的實際開支關(guān)聯(lián)。
- 項目管理
8MSaaS FAS 采用先進(jìn)的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完整地支持 PMI PMBOK? 定義的項目管理9大領(lǐng)域。它可幫助項目管理者在一個頁面實時地查看所需的項目信息(如活動,資源,可交付成果,依賴,成本及變更等)。同時,項目團(tuán)隊成員也可在一個頁面實時地查看最新的項目計劃(所有的變化與狀態(tài)都是實時更新的)。項目團(tuán)隊成員可隨時隨地提交可交付成果,項目活動及項目狀態(tài)會實施自動地更新。基于可交付成果的提交情況來自動更新項目狀態(tài)的最大好處并非在于節(jié)約人工操作,而是提高和保障項目信息的準(zhǔn)確性與及時性,從而大大提高項目團(tuán)隊成員的自覺性與責(zé)任心。
功能的全面性,實時的項目信息,強大的項目狀態(tài)追蹤和權(quán)責(zé)分明的監(jiān)控機制讓 8MSaaS FAS 比市面上許多項目管理工具更突出。
- 人力資源管理
8MSaaS FAS 支持全面人力資源自動化管理幫助您更有效地管理人力資源和提高工作效率:
- 招聘管理
- 員工信息管理
- 考勤與資源使用率管理
- 薪酬與工資單管理
- 福利管理
- 員工技能與培訓(xùn)管理
- 在線學(xué)習(xí)管理
- 員工績效管理
- 員工自助服務(wù)
8MSaaS FAS提供未來工作策略和項目計劃數(shù)據(jù)的分析平臺,通過現(xiàn)時的人數(shù)和計劃中的差異對比,幫助您準(zhǔn)確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求,并作有效的招聘安排。同時,8MSaaS 也為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平臺,以便及時了解各部 門的需求。
8MSaaS FAS 幫助規(guī)劃各部門的招聘,并根據(jù)部門要求管理整個審批流程。雇傭經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和招聘人員可以按計劃跟蹤招聘進(jìn)度。所有的招聘計劃都能在系統(tǒng)中按實際數(shù)據(jù)實時顯示,所有的相關(guān)部門也都能實時查看到精準(zhǔn)的信息。
8MSaaS FAS 幫助企業(yè)通過網(wǎng)上渠道和傳統(tǒng)渠道進(jìn)行招聘工作。它為各部門提供職位信息自動發(fā)布功能,允許候選人通過 8MSaaS 對外的招聘網(wǎng)址提交簡歷,從而幫助各部門建立人才簡歷庫,方便篩選人才和安排面試。
員工信息記錄 (按需定義、記錄和快速查詢,提供完整的員工成長與職業(yè)規(guī)劃) 詳情
8MSaaS FAS 提供完整的體系和信息庫,支持定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶不但可以給頁面添加自定義字段 ,也可以自定義全新的頁面。同時,員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限,實時更新或查詢員工的信息。
8MSaaS FAS 提供了一個完整體系,幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價值。8MSaaS FAS 還可以記錄員工的職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息,并為員工提供完整的個人成長及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。
薪酬與工資單(按需定義薪酬類型,自動計算薪酬,支持復(fù)雜的工資計算) 詳情
8MSaaS 系統(tǒng)建立了自動控制機制,允許 HCM 人員管理不同類型的薪酬,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計算。
8MSaaS 的工資單可以讓 HCM 預(yù)設(shè)工資單樣式以滿足即時的使用需要,同時也提供工資單的設(shè)置功能作為日后修改使用。如果勞動法或稅收的政策改變,薪酬經(jīng)理是可以改變工資單的計算方式的。工資單設(shè)置、版本控制和審計跟蹤記錄等功能允許薪酬經(jīng)理在可控制的設(shè)置環(huán)境中,對各類扣除公式進(jìn)行修改,其中并不需要任何IT人員的參與。
出勤和資源使用管理(提供工時表機制和分析報表,與考勤機實時互連) 詳情
8MSaaS 提供與眾不同的工時表機制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況,系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機相連接,作日常出勤記錄??记跈C的數(shù)據(jù)會自動被記錄到 8MSaaS 的數(shù)據(jù)庫中,大大地減少了人為操控數(shù)據(jù)的風(fēng)險。
8MSaaS 靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作。員工的計劃工作量可在資源分配或員工個人工作臺中查看。
8MSaaS 提供各類型的資源使用報表,可根據(jù)自己的需要來查看。包括:- 資源時間和費用
- 資源分配和實際使用
- 項目群和項目資源柱狀圖
- 項目群和項目全職當(dāng)量(FTE)分析
- 項目群和項目技能差距
培訓(xùn)管理(記錄員工技能信息和技能差距,管理員工培訓(xùn)全過程及結(jié)果) 詳情
8MSaaS FAS 能夠記錄員工的技能信息,識別員工的技能差距,并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。部門經(jīng)理可以使用8MSaaS 為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長目標(biāo),從而提高員工綜合技能;還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動與學(xué)習(xí)成果, 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時,也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績效評核的目標(biāo)。
此外,8MSaaS FAS 提供一個查證機制以確保培訓(xùn)活動妥善開展、培訓(xùn)結(jié)果真實可靠。一經(jīng)查證,員工的綜合技能信息將更新到系統(tǒng)中,而培訓(xùn)記錄則成為員工的永久記錄。
線上培訓(xùn)管理(管理線上培訓(xùn)計劃,課程,考評,重考等) 詳情
8MSaaS FAS 支持在線上發(fā)布培訓(xùn)課程,人力資源部門和經(jīng)理可按需設(shè)置不同類型的員工在預(yù)設(shè)的時間內(nèi)必須參加或按需參加在線的培訓(xùn)課程。
8MSaaS FAS 線上培訓(xùn)提供以下功能:
- 制定線上培訓(xùn)計劃
- 線上培訓(xùn)課程內(nèi)容管理與上傳
- 制定線上考卷
- 自動把課程安排發(fā)送給參加培訓(xùn)的員工
- 員工可自助申請參加哪些線上課程
- 員工個人線上培訓(xùn)進(jìn)度管理
- 每次線上考卷可從預(yù)設(shè)好的試題庫隨機選取考題
- 員工在線參加考試
- 自動計算考試得分
- 公布考試結(jié)果
- 重考管理
- 退出培訓(xùn)管理
假期管理(按需定義假期類型與計算規(guī)則,實時追蹤假期使用情況) 詳情
在 8MSaaS FAS 中,人事主管可以根據(jù)需要定義或修改假期類型。對于每一種假期類型,用戶都可以自定義其計算規(guī)則,包括假期的已分配額度與增加的額度、假期的延后規(guī)則以及基于企業(yè)水平服務(wù)年限的假 期提前享用規(guī)則。
8MSaaS FAS 可以設(shè)定請假流程,方便人事主管、員工和部門經(jīng)理之間相互溝通。除了申請-審批這一流程的控制與跟蹤之外,系統(tǒng)還提供剩余假期信息、個人日歷視圖、個人工作代理機制以及提醒機制,協(xié)助員工進(jìn)行休假期間的工作管理。
允許人事主管進(jìn)行大批量操作,批量調(diào)整假期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還提供實時的日歷視圖以及報表,以便人事經(jīng)理和部門經(jīng)理隨時查看最新的請假信息。
福利計劃(管理福利計劃,福利成本,福利變更與福利核算) 詳情
8MSaaS FAS 對員工的福利計劃進(jìn)行架構(gòu)式管理,幫助處理日益復(fù)雜的福利計劃。
8MSaaS FAS 允許用戶獲取計劃經(jīng)理進(jìn)行比較的各種福利計劃的細(xì)節(jié)。福利計劃的詳細(xì)信息,包括圖片和小冊子都會直接附在計劃上。估算工具可讓計劃經(jīng)理計算長期以來雇主和雇員的成本,讓計劃經(jīng)理衡量各種計劃的承受能力。
8MSaaS FAS 福利計劃的登記組件允許計劃經(jīng)理記錄登記的情況,并管理計劃的終止與恢復(fù)。而支付部分則允許計劃經(jīng)理記錄繳費與福利收入的信息。8MSaaS 的適配框架允許用戶及時地建立新接口,實現(xiàn) 8MSaaS 和服務(wù)提供商(如保險公司)的計算機系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的自動同步。
績效管理(支持多種績效評估方式,評估數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)實時互連) 詳情
通過8MSaaS FAS 的完整績效管理體系,管理者可設(shè)定員工的績效目標(biāo),給予工作反饋并作出最后的績效評估。
8MSaaS FAS 績效管理體系支持以下功能:- 目標(biāo)管理(MBO)
- 平衡計分法(BSC)
- 多個評審周期
- 實時的績效反饋
- 自動化績效評分
- 設(shè)定單個或多個評審人或 360° 評審流程
- 審批流程與查證
由于 8MSaaS FAS 的反饋機制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),評審人與員工可以通過增量清楚查看到實際增量與目標(biāo)績效之間的差距,從而在第一時間采取行動,提高實際增量。
員工自助(支持各種日常工作的自助服務(wù):請假,報銷,薪資查詢,設(shè)備申請等)
8MSaaS 為員工提供客制化的個人工作臺概覽頁面以及“我需留意”頁面,協(xié)助員工跟進(jìn)需要采取行動的工作項。
此外,8MSaaS 還提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計劃,從而督促員工使行動與工作計劃保持一致。
8MSaaS 為員工提供以下的自助服務(wù):- 工時表提交
- 報銷申請
- 培訓(xùn)申請
- 請假申請
- 個人工作代理設(shè)定
- 設(shè)備申請
- 評審員工福利及相關(guān)信息
- 自行更新有修改權(quán)限的信息
- 辦公自動化與電子文檔管理
8MSaaS FAS 提供新一代的 OA 管理工具,它可以與 8MSaaS CRM(客戶關(guān)系管理), HCM(人力資源管理)以及 PM (項目管理)無縫連接,所有的數(shù)據(jù)也自動相互連接,實時更新。
8MSaaS FAS 提供通用的表格和用戶自定義工作流機制允許用戶按需創(chuàng)建不同的通知,管理表格的申請,評審,評論和審批。
此外,它還支持員工自助服務(wù),每個員工在其權(quán)限范圍內(nèi)可自助進(jìn)行以下操作:- 申請辦公設(shè)施設(shè)備
- 申請非辦公時間進(jìn)入辦公區(qū)域
- 申請停車許可
- 申請運輸許可
- 申請設(shè)備
- 借書與還書
- 獲獎通知
8MSaaS FAS 還提供強大的電子文檔管理系統(tǒng),主要包含以下功能:
- 文件夾管理
- 部門之間,部門內(nèi)部之間和公司內(nèi)部之間的文檔審批流程
- 文檔庫模板
- 文檔版本管理
- 并發(fā)編輯控制
- 全文搜索
- 用戶自定義導(dǎo)航圖
- 可通過 app 和瀏覽器訪問
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化支持用戶自定義其工作臺,用戶可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺上。
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自定義工作臺
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化允許用戶定制個性化的工作臺及工作臺內(nèi)的組件,方便用戶登錄系統(tǒng)后直接在工作臺展開工作。 -
工作任務(wù)指派、日歷及提醒
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化允許領(lǐng)導(dǎo)或者工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作任務(wù)指派、在個人電子日歷上安排工作計劃,系統(tǒng)會適時發(fā)出提醒和通知,確保工作事項沒遺落。 -
實時任務(wù)狀況 (自己及下屬)
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化允許用戶通過工作日歷實時跟蹤任務(wù)的執(zhí)行狀況,并且上司可查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況。 -
問題管理
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供問題管理機制,支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關(guān)閉問題的工作流程。移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化清晰的問題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵工作相關(guān)人員盡早提出問題、解決問題。
表單及流程管理(支持多種公文流轉(zhuǎn)流程,表單的查詢與統(tǒng)計)
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化為用戶提供通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程,幫助創(chuàng)建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統(tǒng)還為每個用戶提供個人管理模塊,用戶可通過此模塊使用不同的功能,如:
- 辦公設(shè)備申請
- 獎勵提名
- 物資領(lǐng)用申請
- 實習(xí)申請
- 服務(wù)請求
- 辦公室更改申請
- 非辦公時間進(jìn)入辦公室的申請
- 郵件停止變更的請求
- 停車許可申請
- 特殊利益群體登記
- 交通費用申請
- 失物招領(lǐng)登記
- 設(shè)施使用申請
- 訪客登記
- 書籍借還
- 投訴和建議
移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計,對于金額、數(shù)量等類型字段,還可以輕松實現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計。
部門內(nèi)部的文檔審批流程(按需定義文檔審批流程,實時追蹤審批進(jìn)展) 詳情
8MSaaS 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程,每個審批流程可以有不同的階段,每個階段可以有不同的審批步驟。同時,8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的,哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且,如果文檔被其中一個審批者拒絕,用戶可以設(shè)置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點開始。
部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程(支持通過手機和電子郵件隨時隨地進(jìn)行審批) 詳情與部門內(nèi)部之間的文檔審批流程類似,用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(yè)的用戶可以通過登錄系統(tǒng),電子郵件或者智能手機直接審批文檔。
文檔與知識管理(完善的文檔管理體系,支持知識分類和全文檢索) 詳情
8MSaaS FAS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如:它允許設(shè)置規(guī)則在新建合約或項目的同時自動創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫,并沿用預(yù)定義文檔庫模板的文件夾設(shè)置;它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫,合約或項目中的相關(guān)文檔鏈接也會自動更新。
8MSaaS FAS 還支持知識分類功能,用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)則設(shè)定的知識分類將文檔編入索引并進(jìn)行檢索。
在線調(diào)查(按需定義調(diào)查問卷,自動采集調(diào)查結(jié)果,自動統(tǒng)計和分析) 詳情
8MSaaS FAS 支持自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍,并支持網(wǎng)上調(diào)查的自動統(tǒng)計和查詢。8MSaaS FAS 在線調(diào)查可應(yīng)用在客戶行為調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部員工意見收集及項目成員 信心收集等方面,企業(yè)通過8MSaaS FAS 在線調(diào)查功能,可至少實現(xiàn)以下目的:
- 調(diào)查客戶消費行為習(xí)慣
- 調(diào)查客戶滿意度
- 調(diào)查客戶對公司任一市場活動的反饋意見
- 調(diào)查客戶對新產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見
- 收集員工對公司(新)管理制度的意見
- 收集員工對其他員工或部門的年度工作評價
- 收集員工的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)需求
- 調(diào)查項目成員對項目計劃完整性、可操作性的評價
- 調(diào)查項目成員對項目按時完工的信心值
- 調(diào)查項目成員對項目管理水平的評價
8MSaaS FAS 還提供許多便捷的在線調(diào)查功能,包括:支持維護(hù)各類企業(yè)調(diào)查題庫,進(jìn)行匿名調(diào)查、重復(fù)性調(diào)查、自動調(diào)查,發(fā)出調(diào)查提醒郵件等功能,使在線調(diào)查功能更加易用,容易上手。