8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則，整個招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。另外，8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全，系統(tǒng)可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基于角色的訪問控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全。

企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定以下規(guī)則：

• 參加供應(yīng)商數(shù)量的上下限
• 供應(yīng)商的預(yù)選方式可以是純隨機(jī)，純手動或隨機(jī)與手動結(jié)合
• 可使用招投標(biāo)模板來設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評估人員不能查閱財(cái)務(wù)文檔）
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某種產(chǎn)品類型
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某類型供應(yīng)商
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于符合某些資格及等級的供應(yīng)商
• 可設(shè)置招投標(biāo)的投標(biāo)方式

基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是最高層級的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

企業(yè)可為不同區(qū)域的招標(biāo)設(shè)置不同的專家，并且可以為不同的招標(biāo)活動挑選合適的專家，如供應(yīng)商預(yù)選，招標(biāo)文檔準(zhǔn)備，應(yīng)標(biāo)評估，招標(biāo)談判及最終選標(biāo)等。負(fù)責(zé)不同招標(biāo)活動的專家會有不同的權(quán)限。招標(biāo)專家管理確保每個招標(biāo)活動都有足夠的、合適的、專業(yè)的專家來負(fù)責(zé)。

企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段，每個審批階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可實(shí)時(shí)查看每個審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報(bào)表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請正在等待審批哪些逾期未審批。

8MSaaS電子招投標(biāo)系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機(jī)，純手動或者一部分隨機(jī)一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

8MSaaS 招標(biāo)采購平臺可發(fā)送電子邀請函給候選供應(yīng)商邀請他們參與投標(biāo)。被邀約的供應(yīng)商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕（附上具體原因）此邀請。被邀請供應(yīng)商確定參選后即可使用電子招標(biāo)的問答功能進(jìn)行在線咨詢。 系統(tǒng)會自動采集此過程的所有數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的參選數(shù)量，拒絕數(shù)量及最終入圍的數(shù)量。

8MSaaS電子招投標(biāo)系統(tǒng)支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。

參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過 8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時(shí)開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時(shí)可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

對于詢價(jià)招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可讓系統(tǒng)對所有報(bào)價(jià)進(jìn)行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可使用 8MSaaS 電子招標(biāo)平臺的問卷及評分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評分。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進(jìn)行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊(duì)即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評選。

如果招標(biāo)評估團(tuán)隊(duì)確定執(zhí)行招標(biāo)談判環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)成員可使用 8MSaaS 招投標(biāo)管理系統(tǒng)多方談判工具與每個供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)談判。系統(tǒng)既支持即時(shí)談判也支持非即時(shí)談判。所有的談判溝通信息都會被系統(tǒng)自動追蹤及記錄，不可刪除。

招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評標(biāo)團(tuán)隊(duì)對所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。最終選標(biāo)委員會可審核每個推薦供應(yīng)商的評分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其它業(yè)務(wù)因素（如：其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系），然后做出最終的選標(biāo)決定。

在一些情況下，最終選標(biāo)委員會也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的最高得分來直接確定最終入選的供應(yīng)商。

當(dāng)最終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書格式自動發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可在發(fā)送前修改公告通知書，靈活且便捷。

當(dāng)最終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價(jià)格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會根絕預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時(shí)交付率，退貨率等。這些信息可用于 8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的點(diǎn)選式報(bào)表生成器自動生成多維度的報(bào)表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。